Kommuner: hur lägger man en beställning via administrativt uppdrag?
Är ni en kommun, en skola eller en myndighet som vill skaffa övervakningsutrustning? Det finns en särskild procedur som hjälper er att lägga beställning.
Vilka organisationer kan betala med offentlig betalningsorder?
Betalning med offentlig betalningsorder är reserverad för organisationer som omfattas av offentlig redovisning, såsom utbildningsanordnare, kommuner eller andra offentliga organ. Om ni arbetar för en offentlig myndighet och betalningen hanteras av den offentliga kassan kan ni betala med offentlig betalningsorder.
Denna lösning är inte tillgänglig för privata företag eller privatpersoner.
Hur skapar jag min beställning?
Här är de 5 stegen för att bekräfta din beställning:
1/ Skapa ditt konto
Gå till avsnittet ”Konto” och sedan ”Skapa ett konto”. Kontoinnehavaren behöver inte vara den person som ansvarar för att ta emot varorna. Denna registrering innebär inte heller att vi skickar reklam; den är helt enkelt till för att vi ska kunna samla in de kontaktuppgifter som behövs för att hantera din beställning på rätt sätt.
2/ Skapa din varukorg
Lägg den eller de önskade varorna i varukorgen och bekräfta sedan genom att klicka på knappen ”Beställ”.
3/ Ange dina kontaktuppgifter
- För fakturering: Du kan ange en faktureringsadress efter eget val. Du kan ange namnet på den offentliga organisationen på följande sätt: ”Mairie” som förnamn och ”de Lille” som efternamn, till exempel.
- För leverans: Leveransadressen kan skilja sig från faktureringsadressen. Du måste ange namnet, förnamnet och telefonnumret på den person som ansvarar för att boka tid med transportören och ta emot varorna.
4/ Skapa ditt offerter
Fortsätt fram till steget om betalningsmetod. Då får du alternativet ”Offert” erbjudet, som du bara behöver markera. Om du inte har något referensnummer att ange kan du fylla i fältet med siffran 0.
Du får sedan din offert via e-post automatiskt. Observera att det kommer att stå ”Tack för din beställning”, men att det fortfarande är en offert som du ännu inte har förpliktat dig till.
5/ Bekräfta din offert
Du behöver slutligen skriva ut dokumentet och skicka tillbaka det till oss via e-post, daterat, stämplat och signerat med texten ”godkänd”.
Vi ber dig även att ange dina Chorus-uppgifter: ditt organisationsnummer och eventuellt ett åtagandenummer.
Hur går leveransen och betalningen av beställningen till?
När vi har tagit emot din bekräftade offert och dina Chorus-uppgifter påbörjar vi förberedelserna av varorna och lägger fakturan på Chorus-plattformen till din fördel.
Leveransen sker inom den tidsfrist som anges för varje produkt i avsnittet ”Transport och garanti”.
Vi väntar sedan på din betalning via banköverföring inom högst 30 dagar efter leveransen av den sista varan i din beställning.
Lycka till med shoppingen!
